About this role
Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming Solliciteer t/m 18 november Wil jij bijdragen aan een goed functionerende samenwerking tussen 18 Friese gemeenten binnen het sociaal domein? En krijg jij energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het organiseren van complexe besluitvorming? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Als Secretarieel Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming vervul je een belangrijke rol binnen Sociaal Domein Fryslân (SDF). Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en uitgevoerd. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding beschikken bestuurders, managers, beleidsadviseurs en andere betrokkenen tijdig over de juiste informatie en verlopen processen volgens planning.
Solliciteer direct 32 uur 3246 - 4556 bruto per maand Sociaal Domein Fryslân Binnen deze functie ben je de organisatorische spil achter diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
- Je ondersteunt de ambtelijk secretaris en zorgt ervoor dat de documentenstroom, vergadercyclus en opvolging van besluiten soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het ondersteunen van de ambtelijk secretaris bij de voorbereiding en coördinatie van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
- Het verzamelen, controleren, archiveren en verzenden van vergaderstukken.
- Het zelfstandig samenstellen van agenda's en het beheren van besluiten- en actielijsten.
- Het bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen en het tijdig signaleren van knelpunten.
- Het beheren en actualiseren van de Lange Termijn Agenda (LTA) en het vertalen daarvan naar de verschillende overlegmomenten.
- Het plannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van deelnemerslijsten.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over procedures, planning, besluitvormingsroutes en de status van stukken.
- Het ondersteunen van het secretariaat tijde...