About this role
Ambtelijk Secretaris medezeggenschap gezocht! Portuur Plaatsingsdatum 04-11-2026 | sluitingsdatum 25-11-2026 Jouw bijdrage aan ons onderwijs Voor de MR Staring College, MR Assink lyceum en GMR Portuur binnen Stichting Portuur willen we de ondersteuning van onze medezeggenschap opnieuw inrichten. De MR van het Staring College, de MR van het Assink lyceum en de GMR van Portuur gaan werken vanuit vernieuwde reglementen en eigen werkplannen. Daarbij willen we voor de drie raden één herkenbare werkwijze ontwikkelen en kennis en ondersteuning bundelen. Daarom zoeken wij een ambtelijk secretaris medezeggenschap die niet alleen ondersteunt, maar ook helpt deze werkwijze verder op te bouwen. Ben jij die verbindende schakel, proactief, discreet en werk je graag samen? Dan is deze rol als ambtelijk secretaris medezeggenschap iets voor jou!
De functie
Wat ga je doen?
- Als ambtelijk secretaris ondersteun je de drie medezeggenschapsraden bij het goed uitoefenen van hun rol.
- Je bent een vast aanspreekpunt voor de voorzitters en helpt de raden om overzicht te houden over onderwerpen, procedures, bevoegdheden en termijnen.
- In de eerste periode ligt een belangrijk accent op het samen met de betrokkenen verder inrichten van het ambtelijk secretariaat.
Je helpt onder andere bij
- ontwikkelen en invoeren van een gezamenlijke basisset van formats en werkafspraken;
- inrichten van werkplannen, jaarplanningen en een medezeggenschapskalender;
- verbinden van de agenda's van de raden met de beleids- en besluitvormingskalender van Portuur;
- opzetten van een overzichtelijke digitale informatie- en archiefstructuur;
- ontwikkelen van een vaste werkwijze voor advies-, instemmings- en informatietrajecten;
- vormgeven van communicatie vanuit de raden naar medewerkers, ouders en leerlingen.
Daarnaast
- bereid je samen met de voorzitters vergaderingen voor;
- bewaak je de voortgang van advies- en instemmingstrajecten;
- signaleer je welk medezegg...