About this role
Jij zorgt dat de administratie rondom ontvangst, opslag en verzending van goederen klopt. Je bent de schakel tussen het warehouse, Supply Chain, Inkoop en externe vervoerders. Van het plannen van een rit tot het controleren van transportdocumenten: jij houdt overzicht en zorgt voor een correcte verwerking.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Plannen van transporten met externe vervoerders en onderhouden van het dagelijkse contact;- Verwerken van inkomende en uitgaande goederen in het ERP- en WMS-systeem;- Opstellen, controleren en verwerken van vrachtbrieven, douanepapieren en andere transportdocumenten;- Voorbereiden en administratief afronden van pick-, inslag- en uitslagorders;- Verwerken van facturen, correcties en retouren;- Bijhouden van voorraadmutaties en bestellijsten en afstemmen van voorraadverschillen met Inkoop;- Waar nodig controleren of goederen klaarstaan voor transport;- Ondersteunen bij het opstellen van managementrapportages;- Bewaken van afspraken met vervoerders, in overleg met Supply Chain en Inkoop.
Daarnaast denk je mee over verbeteringen in het logistieke proces. Zie je een knelpunt? Dan draag je een oplossing aan en help je waar mogelijk bij de uitvoering. Je werkt volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en rapporteert aan de teamleider Expeditie.Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je begrijpt dat een correcte administratie essentieel is voor een soepel logistiek proces.
- Verder breng je mee:- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in de richting van Logistiek Management, Transport en Logistiek of vergelijkbaar;- Kennis van logistieke processen en douanedocumenten;- Ervaring met ERP- en WMS-systemen;- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;- Een zorgvuldige werkwijze en aandacht voor veiligheid, kwaliteit en procedures.