About this role
Stage office management Office Management Assistent / Secretaresse Zeewolde Min. 5 maanden Maak kennis met de evenementenbranche en word de onmisbare schakel op kantoor. Een veelzijdige stage met ruimte voor jouw ontwikkeling. Office Management Assistent / Secretaresse bij HRSB Jouw talent. Onze praktijk. Ontzorg jij jouw collega's het liefst overal waar mogelijk en wil jij jouw kwaliteiten verder ontwikkelen binnen de evenementenbranche? Dat komt goed uit, wij zijn namelijk op zoek naar een gemotiveerde stagiair(e) die wil proeven van deze dynamische branche. Als stagiair(e) Office Management Assistent / Secretaresse ben je de onmisbare schakel binnen ons bedrijf.
- Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.
- Of het nu gaat om het opnemen van de telefoon of bestellen van kantoorartikelen, jij zorgt ervoor dat alle andere collega's en de directie hun werk goed kunnen doen.
- Dit ga je doen - Eerstelijns verantwoordelijk voor aanname van de algemene telefoon en ontvangst van bezoekers - Het verwerken van inkomende poststukken - Voorraadbeheer van kantoor- en schoonmaakartikelen - Het verwerken van klantgegevens in verschillende softwareprogramma's - Verwerking van de urenregistratie van personeel - Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren - Administratieve afhandeling van de projecten (waaronder facturatie) - Ondersteunen bij posten van werkzaamheden op Social Media.
- Dit breng je mee - Je volgt een mbo-opleiding niveau 3 of 4, bijvoorbeeld Allround Assistant Business Services, Office Management Support Specialist of een vergelijkbare studie - je bent vriendelijk, tactvol en je weet ook van aanpakken - je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk - je bent zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren - je bent klantgericht en ondersteunt jouw collega's waar mogelijk - je hebt kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel).
Dit bieden we jou - Een stageplek voor de duur van minimaal 5 maanden - Ee...