About this role
Tolkie Leeshulp Kaart services zoals Leaflet verzamelen gegevens om hun producten te verbeteren.
- Tekstlogo gemeente Deurne - Managementassistent Jij bent de vraagbaak en regelkracht achter ons bestuur.
- Krijg jij energie van uiteenlopende vragen, snel schakelen en ervoor zorgen dat zaken écht geregeld worden?
- 36 uur mbo+ / hbo 2.875 - 4.065 De sluitingsdatum is maandag 16 november . Jouw rol in hoofdlijnen Als managementassistent ben je een vast aanspreekpunt voor onze collegeleden.
- Zij kunnen bij jou terecht met uiteenlopende vragen en verzoeken.
- Je zoekt informatie uit, legt de juiste contacten, stemt af met collega's en zorgt dat zaken goed en op tijd worden geregeld.
- Je wacht niet af, maar denkt vooruit, houdt overzicht en ziet wat nodig is in een bestuurlijke omgeving.
- Waar nodig ondersteun je ook het management als achtervang.
- Agendabeheer is een onderdeel van je werk, maar jouw bijdrage is veel breder.
- Je zorgt dat collegeleden over de juiste informatie en stukken beschikken, bewaakt acties en deadlines en volgt verzoeken actief op.
- Van een praktische vraag tot de voorbereiding van een bestuurlijke afspraak: jij pakt het op, organiseert wat nodig is en houdt de voortgang vast.
- Met Microsoft 365, Copilot en andere AI-toepassingen werk je slim en zorgvuldig.
- Zo kunnen het college, het management en je collega's goed voorbereid en efficiënt werken.
Wat ga je doen?
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij uiteenlopende vragen en verzoeken. Je brengt de vraag helder in beeld, zoekt informatie uit en zorgt dat er een bruikbaar antwoord of een concrete oplossing komt.
- Je regelt wat nodig is: je legt contact met collega's en externe partijen, verzamelt informatie en stukken, stemt acties af en volgt deze op totdat de vraag is afgehandeld.
- Je beheert complexe agenda's en organiseert interne en externe afspraken, inclusief uitnodigingen, ruimtes, catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten. -...