About this role
Start People Oosterhout Nb €18 - €26 1 - 40 uur MBO Vandaag Bewaar vacature Open in nieuwe tab Secretaresse Gemeente solliciteren Salaris €18 - €26 Uren 1 - 40 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Oosterhout Nb Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wat je gaat doen Als secretaresse sociaal domein speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van drie teamleiders binnen het beleid en de uitvoering. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door structuur te bieden, overzicht te houden en proactief werkzaamheden uit handen te nemen. In deze dynamische functie werk je zelfstandig, maar ben je ook een verbindende schakel binnen het team. Je krijgt te maken met een veelzijdige werkomgeving waarin je snel moet schakelen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.
Wat je gaat doen
- Beheren van agenda's en zorgen voor een efficiënte planning, inclusief het bewaken van deadlines.
- Ondersteunen bij mailboxbeheer door e-mails te filteren, acties uit te zetten en deze op te volgen waar nodig.
- Organiseren van vergaderingen: plannen, voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Coördineren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het versturen van uitnodigingen en zorgen dat alles soepel verloopt.
- Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7), afhankelijk van je ervaring.
- Tijdelijk contract van 2 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 16 tot 20 uur per week voor een goede werk-privébalans.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (max. 45 km enkele reis).
- Informele, collegiale werksfeer met korte lijnen.
- Multidisciplinair samenwerken binnen het sociaal domein. ...