About this role
Logo: YERLogo: YER EN Executive Assistant Voor Vanderlande zijn we tijdelijk op zoek naar een Executive Assistant voor de CHRO Vacaturenr.
V-20072583 - Veghel - Support - HBO - Detachering via YER - Vanderlande Industries B.V. De positie Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde, proactieve en betrouwbare professional die executive ondersteuning biedt aan de Chief Human Resources Officer (CHRO) en diverse HR Function Leaders. In deze rol ben je meer dan een traditionele Executive Assistant. Je bent een vertrouwde sparringpartner voor het HR Leadership Team en helpt leiders zich te richten op strategische prioriteiten door structuur, coördinatie en continuïteit te bieden in een internationale en dynamische werkomgeving.
Je voelt je prettig bij het beheren van meerdere prioriteiten tegelijk, werkt zelfstandig en weet vertrouwelijk om te gaan met complexe situaties. Je anticipeert op behoeften, stemt af met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat belangrijke acties en afspraken worden opgevolgd. Daarnaast werk je nauw samen met het HR PMO-team ter ondersteuning van HR-initiatieven, leiderschapsactiviteiten en evenementen. Dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarin je de kans krijgt om nauw samen te werken met senior HR-leiders en brede ervaring op te doen binnen een internationale HR-organisatie. Jouw verantwoordelijkheden - Beheren van complexe agenda's, vergaderingen en internationale reisplanningen voor de CHRO en HR Function Leaders.
- Coördineren van leiderschapsvergaderingen, workshops, offsites en andere HR-evenementen, zoals webinars, updates en functionele bijeenkomsten.
- Verantwoordelijk zijn voor de opvolging van acties, besluiten en afspraken, zodat deze tijdig worden afgerond en afgestemd zijn met alle betrokken stakeholders.
- Opstellen van agenda's, presentaties, briefingdocumenten en vergadermateriaal.
- Fungeren als de ogen en oren van de organisatie door ...