About this role
Logo van Werken in Zuidoost Brabant Medewerker Managementsupport Solliciteer (tot en met 30 nov 2026) - school MBO, HBO - workspace_premium Vast - work Vacature - watch_later 24 - 36 uur - wallet € 2.875,00 - € 4.065,00 Word jij het nieuwe visitekaartje van Bizob? Voor ons team managementsupport zoeken wij een enthousiaste collega!
Wat maakt deze functie zo bijzonder?
- In deze veelzijdige functie zorg je er samen met je collega's van managementsupport voor dat het managementteam (MT) van Bizob zo goed mogelijk hun werk kan uitvoeren.
- Het werk is erg divers.
- De ene dag ben je bezig met het notuleren van een MT-vergadering de volgende dag help je mee met het organiseren van een personeelsuitje.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, het MT en onze aangesloten organisaties.
- Elke werkdag is anders.
- Maar met jouw secretariële ervaring, je organisatietalent en je enthousiasme is dat geen probleem!
- Jouw dag: Vanuit jouw rol ontzorg je het managementteam.
- Het team managementsupport bestaat uit 5 collega's.
- Samen verdelen jullie de secretariële werkzaamheden.
Je takenpakket bestaat onder andere uit
- Aannemen van de telefoon.
- Postverwerking.
- Beantwoorden van mailtjes.
- Afhandeling van de facturatie.
- Notuleren van MT-vergaderingen.
- Agendabeheer.
- Screenen van actie- en besluitenlijsten.
- Signaleren en attenderen op belangrijke deadlines.
- Ondersteunen bij HR-activiteiten, zoals uitzetten van vacatures, organisatie gesprekken met sollicitanten.
- In- en uitdiensttreding van medewerkers, aanmaken account, regelen laptop en telefoon, etc.
- Archiveren van stukken.
- Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten.
Kortom: je bent een echte spin in 't web!
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste collega die weet van aanpakken en die minimaal 24 uur per week bij ons wil werken. Met jouw proactieve houding blijf je niet wachten achter je bureau, maar ga je zelf op zoek naar taken die nog gedaan moet...