About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Managementassistent Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 36 uur payments Salaris €2875- €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting Als managementassistent bij de Gemeente Deurne ben je de centrale vraagbaak en regelkracht voor collegeleden.
Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie, het leggen van contacten, en het organiseren van afspraken en vergaderingen. Je werkt met Microsoft 365 en andere digitale hulpmiddelen om efficiëntie te waarborgen en zorgt ervoor dat collegeleden goed voorbereid zijn. Je hebt een proactieve houding, houdt overzicht en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
Verantwoordelijkheden
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij diverse vragen en verzoeken.
- Informatie verzamelen en zorgen voor bruikbare antwoorden of oplossingen.
- Beheren van complexe agenda's en organiseren van interne en externe afspraken, inclusief faciliteiten zoals catering en audiovisuele middelen.
- Voorbereiden van vergaderagenda's en stukken, en bewaken van acties en termijnen.
- Behandelen van telefoon- en e-mailverkeer en professioneel ontvangen van gasten.
- Ondersteunen van collega's binnen het secretariaat en overnemen van werkzaamheden indien nodig.
- Actief bijdragen aan de digitalisering van processen en het gebruik van AI-toepassingen.
Vereisten
- M...