About this role
Vergroot jezelf Kombijdepolitie administratief secretarieel medewerker - Basisteam 's-Hertogenbosch Op den Bosch Niveau mbo 3 Organisatieonderdeel Eenheid Oost-Brabant Vakgebied(en) administratie Solliciteren (opens in new window/tab) Opslaan voor later
Wat ga je doen?
- Als administratief secretarieel medewerker ben jij de steunpilaar en de rechterhand van de teamleiding.
- Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de teamleiding zich volledig kan richten op haar taken.
- Je voert zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit.
- Je werkt veel samen met je collega's van het team, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is.
- Je beheert de agenda van de teamchefs, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken.
- Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie.
- Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen.
- Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs.
- Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen.
- Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de teamleiding.
- De verzoeken van executieve collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door.
- Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen.
- Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van (bijzondere) personele gebeurtenissen.
- Ook ben je medeverantwoordelijk voor het op orde houden van middelen zoals relatiegeschenken, welkomst- en afscheidscadeaus etc.
Waar ga je werken?
Basisteam 's-Hertogenbosch, onderdeel van Eenheid Oost-Brabant, is verantwoordelijk voor de gebiedsgebonden politiezorg in de gemeente 's-Hertogenbosch. Het werkgebied bestaat uit stedelijk gebied in een ...