About this role
In het kort: Je gaat agenda’s beheren, overleggen en bijeenkomsten organiseren, correspondentie en administratie afhandelen, telefoon en bezoekers te woord staan en zo managers en programma’s efficiënt en zorgvuldig ondersteunen. Secretarieel medewerker24-32 uur per week | EindhovenEen volle agenda, een ingewikkelde planning of een bijeenkomst met bestuurders uit de regio: jij brengt overzicht en zorgt dat het geregeld wordt.
Krijg je energie van organiseren en werk je graag samen met collega’s die op je kunnen rekenen? Dan maken we bij Metropoolregio Eindhoven graag kennis met je.Jij zorgt dat het soepel looptSamen met twee collega’s vorm je het secretariaat binnen ons bedrijfsbureau. Jullie ondersteunen zeven managers en organiseren bijeenkomsten voor onze vijf programma’s. Daarbij heb je regelmatig contact met collega’s, samenwerkingspartners en wethouders uit de regio.Je kijkt vooruit, denkt mee en ziet wat er nodig is.
- Verandert een agenda op het laatste moment?
- Jij stelt prioriteiten en zoekt een praktische oplossing.
- Zo ben jij een vertrouwd aanspreekpunt en breng je rust en structuur in een omgeving waar veel gebeurt.
- Dit ga je doen- Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.- Je organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders uit de regio.- Je stemt met collega’s en externe contacten af over afspraken en bijeenkomsten.- Je regelt vergaderruimtes, faciliteiten en de praktische voorbereiding.- Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en trekt tijdig aan de bel als dat nodig is.- Je verwerkt uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.- Je beantwoordt het centrale telefoonnummer en helpt bezoekers en bellers verder.- Je publiceert berichten, stelt planningen op en zorgt dat stukken goed worden gearchiveerd.
Werken aan een regio die vooruitgaatBij Metropoolregio Eindhoven werken we aan vraagstukken die ertoe doen voor de inwoners van Zuidoost-.