About this role
Autotarget - Waalwijk, Noord Brabant - 32-40 uur - Automotive
- 1. OVER DE FUNCTIE Als facturist zorg je voor de financiële en administratieve afronding van werkplaatsorders. Je controleert of werkzaamheden, onderdelen en arbeidsuren correct zijn verwerkt voordat de factuur naar de klant, leasemaatschappij of importeur gaat. Je werkt nauw samen met serviceadviseurs, de werkplaatschef, monteurs en de garantieadministratie. Wanneer gegevens ontbreken of niet kloppen, zoek je uit wat er is gebeurd en zorg je dat de order alsnog correct wordt afgehandeld. Dit is geen algemene administratieve functie. Kennis van werkplaatsprocessen, onderhoud, reparaties en garantievoorwaarden is belangrijk om het werk goed te kunnen doen.
2. WAT BRENG JE MEE? -
- Minimaal 3 jaar ervaring als facturist, backofficemedewerker of serviceadviseur binnen de automotive
- Ervaring met het controleren en factureren van werkplaatsorders
- Kennis van onderhouds- en reparatieprocessen
- Ervaring met garantie-, coulance- of leaseaanvragen
- Je bent cijfermatig sterk en werkt nauwkeurig
- Je kunt afwijkingen zelfstandig uitzoeken
- Ervaring met dealer-, facturatie- of garantiesystemen
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je kunt rustig en zorgvuldig blijven werken wanneer meerdere orders tegelijk moeten worden afgehandeld
- Ervaring als serviceadviseur kan goed aansluiten, wanneer je sterk bent in administratie en facturatie.
- 3. WAT GA JE DOEN? - Je controleert en factureert werkplaatsorders voor onderhoud, reparaties en garantiewerkzaamheden.
Daarbij zorg je dat iedere factuur bij de juiste betalende partij terechtkomt.
Je werkzaamheden bestaan uit
- Controleren van werkplaatsorders op volledigheid
- Verwerken van arbeidsuren, onderdelen en overige kosten
- Opstellen en versturen van facturen
- Opstellen van offertes aan de hand van werkplaatsorders
- Verwerken van garantie- en coulanceaanvragen
- Afhandelen van ROB...