About this role
32 uur per week | Eindhoven Een volle agenda, een ingewikkelde planning of een bijeenkomst met bestuurders uit de regio: jij brengt overzicht en zorgt dat het geregeld wordt. Krijg je energie van organiseren en werk je graag samen met collega's die op je kunnen rekenen? Dan maken we bij Metropoolregio Eindhoven graag kennis met je. Jij zorgt dat het soepel loopt Samen met twee collega's vorm je het secretariaat binnen ons bedrijfsbureau. Jullie ondersteunen zeven managers en organiseren bijeenkomsten voor onze vijf programma's. Daarbij heb je regelmatig contact met collega's, samenwerkingspartners en wethouders uit de regio. Je kijkt vooruit, denkt mee en ziet wat er nodig is. Verandert een agenda op het laatste moment? Jij stelt prioriteiten en zoekt een praktische oplossing. Zo ben jij een vertrouwd aanspreekpunt en breng je rust en structuur in een omgeving waar veel gebeurt.
Dit ga je doen
- Je beheert agenda's en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
- Je organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders uit de regio.
- Je regelt vergaderruimtes, faciliteiten en de praktische voorbereiding.
- Je beantwoordt het centrale telefoonnummer en helpt bezoekers en bellers verder.
- Je publiceert berichten, stelt planningen op en zorgt dat stukken goed worden gearchiveerd.
Dit breng jij mee Je vindt het fijn om anderen te ondersteunen en neemt uit jezelf werk uit handen.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen.
- Ook als het druk is, houd je overzicht en blijf je vriendelijk en duidelijk.
Daarnaast
- kun je goed organiseren en prioriteiten stellen;
- ben je flexibel en denk je in praktische oplossingen;
- leg je gemakkelijk contact, van collega tot bestuurder;
- heb je vaak aan een half woord genoeg en vraag je door als iets onduidelijk is;
- heb je een relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
Werken aan een regio die vooruitgaat Bij Metr...