About this role
- Wie wij zijn - Zoeken Wie wij zijn Onze merken Werken bij Claeren Officemanager 24-32 uur 's-Hertogenbosch 2550 - 3051 per maand Dit wil ik! 25 Vakantiedagen. En daarbij twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag. Direct een contract voor onbepaalde tijd. Thuiswerkbudget. Om jouw werkplek optimaal in te richten.
Officemanager Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, energie krijgt van organiseren en het leuk vindt om anderen te ontzorgen? Dan zou dit zomaar jouw plek kunnen zijn! Bij Claeren ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ontvangt gasten met een glimlach, denkt vooruit, ondersteunt de directie en zorgt ervoor dat iedereen prettig en professioneel kan werken. Je ziet wat er nodig is, wacht niet af en pakt dingen gewoon op. Juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk! Natuurlijk vinden we het belangrijk wat je kunt, maar minstens zo belangrijk is wie je bent. We zoeken een proactieve Officemanager die graag meedenkt, initiatief neemt en met plezier bijdraagt aan een fijne werkomgeving.
Wat ga je doen?
- Als Officemanager ben jij het organisatorische en gastvrije hart van Claeren.
- Je hebt een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen bezoekers, collega's, de directie en externe relaties.
- Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, denkt vooruit en neemt initiatief waar dat nodig is.
- Gastvrijheid & representativiteit - Je ontvangt gasten, klanten en relaties en bent een professioneel en toegankelijk aanspreekpunt. - Je bewaakt de uitstraling van ons kantoor en zorgt dat ontvangstruimtes en vergaderfaciliteiten er altijd verzorgd uitzien. - Je neemt de telefoon aan en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
- Directie & organisatie - Je beheert de agenda's van de directie en organiseert op verzoek afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. - Je denkt vooruit, houdt overzicht en signaleert waar de planning...