About this role
261105-SKE-001Je gaat aan de slag als kwartiermaker en coördinator voor facilitaire zaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en zorg je dat processen rondom schoonmaak, onderhoud, beveiliging en Arbo veilig, efficiënt en volgens wet- en regelgeving verlopen. Je combineert operationele aansturing met strategisch advies en werkt zichtbaar op locatie, zodat je weet wat er speelt en verbeteringen gericht kunt doorvoeren.
Daarnaast bereid je de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voor en zorg je voor een soepele implementatie en borging. Je levert ook een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties. Wat ga je doen- Je voert regie over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.- Je bereidt de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voor.- Je implementeert en borgt Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en de BHV-organisatie, en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving.- Je stuurt huismeesters functioneel aan, verzorgt toolboxmeetings en zorgt voor duidelijke werkafspraken.- Je stuurt ook een junior projectleider functioneel aan.- Je koopt facilitaire zaken in en besteedt deze waar nodig aan.- Je coördineert leveranciers zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen en bewaakt contractafspraken.- Je signaleert en lost knelpunten op in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo-zaken.- Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Arbowet, brandveiligheid en BHV.- Je bewaakt budgetten en rapporteert over de voortgang.- Je werkt samen met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en met diverse externe partijen.- Je draait mee in een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.
- Over jou- Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau.- Je bent organisa.