About this role
Professional Partners Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken Noord-Brabant HBO 3.600 - 5.200 36 uur Overig Bedrijfsvoering Reageren tot 10 november Word Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken bij de gemeente 's-Hertogenbosch en optimaliseer facilitaire processen op opvanglocaties. Over de functie Als Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden verblijven. Je coördineert processen als schoonmaak, onderhoud, beveiliging en Arbo, stuurt huismeesters en een junior projectleider functioneel aan, en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Je vertaalt signalen op locatie naar verbeteringen, bereidt de overdracht van werkzaamheden voor en draagt bij aan een professioneel dienstverleningsmodel.
Wat je gaat doen
- Regie voeren over facilitaire processen (onderhoud, schoonmaak, catering, veiligheid)
- Voorbereiden van overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken
- Implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie
- Functioneel aansturen van huismeesters en verzorgen van toolboxmeetings
- Inkopen (aanbesteden) van facilitaire zaken
- Coördineren van leveranciers en bewaken van contractafspraken
- Signaleren en oplossen van knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo zaken
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (Arbowet, brandveiligheid, BHV)
- Bewaken van budgetten en rapporteren over voortgang
- Samenwerken met gemeentelijke afdelingen en externe partijen
Functie-eisen
- Propedeuse (HBO of WO)
- Hbo/WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als Projectleider of Coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid
- Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers
- Kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen
- Kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en r...