About this role
Zakres obowiązków
Przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania świadczeń pomocy materialnej, rowadzenie ich rejestru oraz wysyłka decyzji do studentów. Przygotowywanie zaświadczeń dla studentów dotyczących korzystania z pomocy materialnej oraz prowadzenie ich rejestru. Przygotowywanie zestawień dotyczących przyznanych świadczeń pomocy materialnej na potrzeby sprawozdawczości. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz innych rejestrów online.
Przygotowywanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników działu. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Działu w artykuły biurowe i papiernicze oraz realizacją zakupów innych artykułów niezbędnych do jego funkcjonowania. Obsługa systemów informatycznych i teleinformatycznych: TETA, Verbis, e-stypendium, POL-on oraz e-Doręczenia. Zakładanie i prowadzenie kartotek oraz teczek studentów. Udział w przygotowywaniu regulaminu świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów. Przygotowywanie dokumentacji działu do przekazania do Archiwum GUMed.
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi GUMed oraz instytucjami zewnętrznymi. Obsługa studentów w ustalonych godzinach pracy działu. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych, wynikających z zakresu działalności działu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30 (zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą).
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- pożądane
- pozostałe: -wykształcenie wyższe,-minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej (mile widziane doświadczenie z uczelni wyższej, w szczególności w obszarze obsługi świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów),-umiejętności analitycznego myślenia, weryfikacji danych oraz pracy z dokumentacją,-bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność,-umiejętności pracy zespoło