About this role
Zakres obowiązków
- zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej dyrektora oraz jednostki;
- udzielanie informacji osobom kontaktującym się osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (skrzynka pocztowa);
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w obiegu tradycyjnym i elektronicznym oraz przesyłek kurierskich;
- wystawianie delegacji;
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przekazywanie korespondencji po zadekretowaniu przez dyrektora lub zastępców dyrektora do odpowiedniej komórki organizacyjnej, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej,w tym w systemie teleinformatycznym Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD);- przesyłanie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie eFaktur, weryfikacja poprawności danych zawartych w fakturach, zgłaszanie nieprawidłowości działania systemu KSeF oraz systemu księgowego zintegrowanego z KSeF do Działu Innowacji i IT;
- prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez dyrektora oraz innych rejestrów wynikających z zarządzeń dyrektora; prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań organizowanych przez dyrekcję.
Wymagania
- wykształcenie: średnie zawodowe
- konieczne
- języki obce: angielski
- w mowie: B1
- średnio zaawansowany, w piśmie: B1
- średnio zaawansowany
- konieczne
- inne zawody: Sekretarka
- konieczne
- pozostałe: Miejsce i czas pracy: biuro CWR RW, ul.
Stara 4, 00-231 Warszawa; praca w godzinach 8-16; praca w budynku na poziomie -1 w siedzibie CWR RW. W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących i niewidzących.
Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie (administracja i pokrewne);
- podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), Kodeksu pracy w zakresie dotyczącym stanowiska;
- umiejętność sprawnej obsługi komputera;- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzy