About this role
Zakres obowiązków
Wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji elektronicznej ( obsługa systemu e Doręczeń) w tym: odbieranie i wysyłanie korespondencji elektronicznej przy użyciu systemu e-Doręczeń, weryfikacja tożsamości nadawców oraz odbiorców korespondencji, rejestracja i ekspedycja korespondencji wychodzącej e-Doręczenia, przekazywanie korespondencji elektronicznej e-Doręczenia odpowiednim działom Ośrodka, prowadzenie dziennika podawczego dla korespondencji elektronicznej e-Doręczenia, obsługa platformy EPUAP, wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), na podstawie uprawnień udzielonych przez Dyrektora Ośrodka, obejmujących w szczególności: rejestrowanie informacji o umowach, akceptowanie informacji o umowach, publikowanie informacji o umowach, aktualizowanie informacji o umowach, wycofywanie informacji o umowach, Odpowiedzialność za terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) wprowadzanie, aktualizowanie, publikowanie oraz wycofywanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Pełnienie zastępstwa za pracownika kancelarii podczas jego nieobecności.praca w trybie jednozmianowym, przeciętnie 8 godzinnym, w systemie równoważnego czasu pracy, Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- pozostałe: Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, doświadczenie zawodowe:- przy wykształceniu wyższym co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi korespondencji, prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów lub wykonywania zadań administracyjno-biurowych, przy wykształceniu średnim co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi korespondencji,