About this role
Zakres obowiązków
- przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;- opracowywanie w oparciu o materiały otrzymane z właściwych merytorycznie działów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.);- opracowywanie projektów pism dotyczących postępowań prowadzonych przez dział zamówień;- opracowywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami;- prowadzenie rejestrów postępowań, umów, korespondencji;- prowadzenie elektronicznych rejestrów zamówień publicznych;- uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, komisji konkursowych;- współdziałanie z pozostałymi pracownikami działu Zamówień Publicznych oraz pracownikami ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st . Warszawy i wchodzących w jego skład DOM-ami w realizacji w/w obowiązków;- wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonych;- ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach;- ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach;- ogłaszanie za pomocą platformy Marketplanet informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach;- ogłaszanie przy pomocy strony internetowej m.st . Warszawy informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach, prowadzenie Księgi Zamówień Publicznych;- przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań przetargowych;- współpraca z działem prawnym w zakresie sporządzania umów;- współpraca z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie składanych ofert, podpisywanie umów;- przygotowywanie planu zamówień publicznych na rok bieżący i kolejny wraz z jego bieżącą aktualizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z udzielanych zamówień;- udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych pracownikom ZGN Mokotów;- zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w