About this role
Zakres obowiązków
- prowadzenie ewidencji skierowań dla lokali mieszkalnych oraz dokonywanie ich dalszego przetwarzania;- prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem zaleceń konserwatora zabytków tj.
- MWKZ i BSKZ na wykonanie prac remontowych w obiektach i na terenie administrowanym przez ZGN Mokotów;- prowadzenie korespondencji z urzędami m.in .: WAiB, Urząd Dzielnicy Mokotów;- w razie potrzeby wykonywanie dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego obiektu lub lokalu; - przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji do Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Mokotów dotyczącą zgłoszeń robót niewymagających pozwolenia na budowę lub wniosków o wydanie decyzji na budowę na terenie administrowanym przez DOM Wiśniową;- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań zamówień publicznych, m.in .: przygotowywanie wniosków o wszczęcie działań zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego;- prowadzenie rejestrów postępowań; kompletowanie dokumentacji branżowej do postępowań; dbanie o sprawny proces sprawdzania otrzymanych ofert od wykonawców; sporządzanie protokołów z postępowań; sporządzanie umów z wykonawcami; prowadzenie rejestru zawieranych umów; przygotowywanie zbiorczych zestawień zamówień publicznych; kontrolowanie i kwalifikowanie wartości zamówień;- w porozumieniu z kierownikiem przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi dla WAiB, Nadzoru Budowlanego, firm wykonawczych, Sanepidu, Inspekcji Pracy, Straży Pożarnej i Straży Miejskiej oraz innych organów mających związek z zadaniami statutowymi ZGN Mokotów;- w razie potrzeby uczestniczenie w komisjach po awaryjnych i sporządzanie protokołów szkód;- w razie potrzeby przygotowywanie projektów opisów przedmiotów zamówień i projektów specjalizacji technicznej;- wykonywanie czynności z zakresu sprawozdawczości i prowadzenie rzeczowych zestawień rejestrów wg. bieżących potrzeb;- w razie potrzeby wprowadzanie wykonawcy na roboty.
- Sprawdzanie i korygowanie całej dokumentacji kosztorysowo finansowej oraz jej zgod