About this role
Zakres obowiązków
- Przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji.
- Wprowadzanie danych oraz prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu.
- Przygotowywanie pism, formularzy i innych dokumentów w Wordzie.
- Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności zawartych w nich danych.
- Kompletowanie i opisywanie faktur oraz rachunków zgodnie z przyjętymi zasadami, przygotowywanie zestawień wydatków i dokumentów do przekazania księgowości.
- Pomoc w organizacji zajęć i spotkań oraz kontakt z uczestnikami i współpracownikami.
- Bieżące wsparcie administracyjne zespołu i pilnowanie terminów powierzonych zadań.
- Wyjazdy służbowe związane z realizacją projektów.
Wymagania
- wykształcenie: średnie zawodowe
- konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- konieczne; Prawo kat.
B - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - pozostałe: Podstawowa znajomość dokumentacji finansowo-księgowej: sprawdzanie danych na fakturach i rachunkach oraz przygotowywanie zestawień wydatków.
- Umiejętność poprawnego redagowania pism i wiadomości e-mail.
- Dokładność, samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość.
- Gotowość do kontaktu telefonicznego i bezpośredniego z uczestnikami projektów oraz współpracy z zespołem.
- Umiejętności: Wykształcenie minimum średnie., Min. 6 mies. dośw. w pracy administracyjno-biurowej, obejmującej przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych i prowadzenie zestawień.
- Uwzględniamy również dośw. zdobyte podczas staży i praktyk.
Sposób aplikowania
- bezpośrednio do pracodawcy
- języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE