About this role
Zakres obowiązków
- Obsługa Impresariatu i klientów korzystających z obiektu.
- Prowadzenie wizji lokalnych i prezentacja obiektu.
- Prowadzenie kalendarza i zarządzanie rezerwacjami w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej.
- Prowadzenie i bieżąca aktualizacja zbiorczego zestawienia wydarzeń realizowanych w danym roku kalendarzowym w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej.
- Organizacja i współorganizacja imprez w CAiIS, w tym udział w przygotowywaniu dokumentacji.
- Przygotowywanie ofert, sporządzanie kalkulacji kosztów, raportów, przygotowywanie projektów umów, aneksów, kontraktów, regulaminów i pozostałych dokumentów oraz ich realizacja w zakresie organizowanych wydarzeń i wynajmów Centrum Aktywizacji Integracji Społecznej.
- Tworzenie zapytań ofertowych i rozeznań cenowych na potrzeby wydarzeń organizowanych w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej.
- Prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA).
- Aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów, w tym rozwijanie kontaktów biznesowychi budowanie relacji z potencjalnymi kontrahentami.
- Współpraca z kontrahentami kluczowymi.
- Obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
- Obsługa operacji kasowych, zestawień własnych i zbiorczych, wystawianie paragonów, faktur Vat.
- Właściwe zabezpieczanie i przechowywanie pieniędzy, dokumentów oraz troska o powierzone mienie.
- Sporządzanie miesięcznych zestawień wynajmu pomieszczeń w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej.
- Przygotowywanie zleceń jednorazowych do działu księgowości w celu zapewnienia terminowej realizacji płatności kontrahentów.
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- pozostałe: 1.
Wymagania niezbędne
- Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust.
- 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
- Wykształcenie średnie.
- Minimum 1 rok udoku