About this role
Zakres obowiązków
- obsługa korespondencji przychodzącej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją Dyrekcji;- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki; dostarczanie korespondencji do jednostek Urzędu Miasta, Urzędu Dzielnicy oraz placówki pocztowej.
- obsługa połączeń telefonicznych, w tym łączenie rozmów z właściwymi komórkami organizacyjnymi Zakładu;
- obsługa organizacyjna spotkań Dyrekcji oraz wykonywanie innych prac związanych z funkcjonowaniem sekretariatu;- obsługa programów i systemów wykorzystywanych w pracy kancelarii i sekretariatu, w szczególności EZD RP;- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie;- porządkowanie i właściwe przechowywanie akt oraz dokumentów składanych w sekretariacie, a także zabezpieczenie dokumentacji i pieczęci po zakończeniu pracy;- przygotowywanie dokumentacji do przekazywania składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i zasadami archiwizacji.
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy
- konieczne
- pozostałe: Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów.
Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie. Wymagania niezbędne:- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie