About this role
Zakres obowiązków
- Główne zadania i obowiązki:- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, rozliczanie czasu pracy, - bieżące monitorowanie stanu budynków, pomieszczeń i terenów Opery oraz zapewnienie właściwego standardu czystości, porządku, estetyki i bezpieczeństwa,- koordynacja spraw związanych z ochroną/dozorem w budynkach i lokalach administrowanych oraz użytkowanych przez Operę,- nadzorowanie organizowanie i rozliczanie gospodarki transportowej,- prowadzenie spraw związanych z wynajmami ( m.in . wynajmem mieszkań, pomieszczeń restauracji, punktów gastronomicznych, parkingu podziemnego, magazynu, kina) etc.- prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,- nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy,- kontrola prawidłowości opłat za media i inne usługi eksploatacyjne, - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,- merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur,- nadzorowanie kompletności, poprawności i terminowości dokumentacji oraz danych prowadzonych w obszarze administracji, w tym obiegu dokumentów, umów i obowiązków związanych z CRU (JSFP)- nadzorowanie pracy magazynu materiałów oraz gospodarki zapasami,- prowadzenie postępowań reklamacyjnych dotyczących dostaw materiałów i środków trwałych,- identyfikowanie problemów i ryzyk w obszarze administracji oraz inicjowanie usprawnień organizacyjnych, technicznych i kosztowych,- zapewnienie sprawnego, bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania obszaru administracji oraz właściwego wykorzystania powierzonego majątku Opery.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- pozostałe: Wymagane kwalifikacje i uprawnienia:- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki z zakresu prawa, administracji, zarządzania lub kierunki pokrewne,- co najmniej 2-letnie doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu zespołem liczącym powyżej 10 osób,
- doświadczenie w administracji o