About this role
Zakres obowiązków
- obsługa sekretariatu, korespondencji, telefonów oraz interesantów placówki,
- prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji uczniów i placówki; wydawanie zaświadczeń i legitymacji,- przygotowywanie pism, zestawień, raportów, faktur i dokumentacji administracyjnej; obsługa danych w systemach, w tym VULCAN i KSeF,
- ewidencjonowanie transportów uczniów, zakupów, wyposażenia, obecności i urlopów w zakresie powierzonych zadań,- bieżąca współpraca z dyrekcją, rodzicami, pracownikami i instytucjami zewnętrznymi; wsparcie organizacji pracy i nadzoru nad mieniem placówki Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- umiejętności: kultura osobista
- konieczne; bardzo dobra obsługa komputera (w szczególności Word i Excel)
- konieczne; umiejętność przygotowywania czytelnych dokumentów i zestawień
- konieczne; umiejętność pracy z dokumentacją wymagającą ochrony danych
- konieczne; komunikatywność
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: B2
- wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2
- wyższy średnio zaawansowany
- konieczne
- inne zawody: Sekretarka
- pożądane
- pozostałe: Wymagane wykształcenie wyższe (preferowane z zakresu prawa, administracji).
Mile widziane doświadczenie zawodowe w sekretariacie placówki oświatowej oraz znajomość programów Canva, VULCAN i KSeF.Praca pomiędzy godzinami: 7.30-16.30 (8 godzin pracy dziennie). Pierwsza umowa na 3 miesięcy. Miejsce wykonywania pracy: Niepubliczny Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sawinie, ul. Kościelna 41, 22-107 Sawin.KONTAKT W SPRAWIE OFERTY PRACY:- CV należy przesyłać drogą e-mailową na adres: [email protected]
Sposób aplikowania
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE