About this role
Die Regionalwarmegruppe als innovatives und zukunftsweisendes Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energie sucht zur Verstarkung ihres Teams ab sofort eine(n): 1 Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Bau & Vertragsmanagement (m/w/d) Beschäftigung ab sofort 20-25 Wochenstunden - 9071 Köttmannsdorf Du weißt wie man einen vielbeschäftigen Geschäftsführer den Rücken freihält, sich um die täglichen Routinen kümmert und perfekt im Hintergrund zur Entlastung agiert? Du kennst die Abläufe im Bau- oder Immobilienbereich, behältst den Überblick und bringst Aufgaben selbstständig zum Abschluss? Wir suchen eine gefestigte Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer im Projektalltag verlässlich entlastet und unterstützt.
Deine Aufgaben
Terminmanagement, div. Schriftverkehr in Abstimmung mit der Geschäftsführung Erstellung von Projektunterlagen/-präsentationen, Grob-Kalkulationen, Preisvergleichen Koordination von Beteiligungen des Eigentümers (Termine, Unterlagen, Deadlines, ToDos) Projektunterlagen, Angebot, Verträge einholen, auf Vollständigkeit kontrollieren und strukturiert verwalten Fristen, Unterschriften und offene Aufgaben verfolgen und konsequent nachfassen Organisatorische Vertragsabwicklung mit Notariaten, RechtsanwältInnen und ProjektpartnerInnen koordinieren Besprechungen und Entscheidungsunterlagen vorbereiten sowie ausgewählte Assistenzaufgaben übernehmen Projektmanagement in kleinem und mittlerem Rahmen (interne wie externe Projekte)
Dein Profil
Erfahrung als "rechte Hand" oder Projektadmin - bevorzugt bei einem Bauunternehmen, Bauträger, in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position Verständnis für bürokratische Bauabläufe und Vertragsunterlagen, Budgets und Kostenrechnung Selbstständige, genaue Arbeitsweise, verbindliches Auftreten und Diskretion Vernetztes Denken, Hausverstand und Hands-On Mentalität Zahlenaffinität - guter Umgang mit Excel Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben parallel zu koordinieren und effizient zu bearbeiten. Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Dokumentenablage Teamplayer mit Verlässlichkeit, Struktur und versierter Umgang mit unterschiedlichen VertragspartnerInnen
Wir bieten
Eine vielseitige Teilzeitposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und eigenständigem Aufgabenbereich in einem wachsenden eigentümergeführten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten. Mindestgehalt brutto 1800 pro Monat (Basis Teilzeit 20-25 h / Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Für telefonische Auskünfte und Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Die aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben schicke bitte an: Herrn Johann Hafner Geschäftsführer, strategischer Leiter und Eigentümervertreter +43 (0) 4220 26271 [email protected] https://regionalwaerme.com/johann-hafner/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Bau & Vertragsmanagement (m/w/d) beträgt 2.772,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.