About this role
1 Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 6/03 - Landeshochbau Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristetDienstort: SalzburgBewerbungsfrist: 17.11.2026Eintrittsdatum: sofortIhre
Aufgaben
Als Organisations- und Kommunikationstalent mit einem offenen, positiven Charakter und Begeisterung für das Bauen unterstützen Sie das Team des Landeshochbaus mit Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Salzburger Landesverwaltung. Sie sind die erste Anlaufstelle bei Fragen von Mitarbeitenden sowie Projektpartnerinnen und -partnern.
- Assistenz der Referatsleitung und Administrativtätigkeiten für die Dienststelle (Führen von Terminkalender, Organisation von Besprechungen)
- Inhaltliche Unterstützung bei Terminvorbereitungen inkl. Gestaltung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Teilnahme und Protokollierung bei Projektsitzungen
- Dokumentation und Ablage von Akten und Schriftstücken (physisch und elektronisch)
- Mitarbeit bei der Kommunikation nach innen und außen
- Sachbearbeitung für sämtliche Angelegenheiten bei der Durchführung von allgemeinen Aufgaben des Vergabewesens im HochbauSie bringen mit: Ausbildung
- erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufepersönlich
- Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- genaue und strukturierte Arbeitsweisefachlich
- berufliche Erfahrung in Büroorganisation
- sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagenwünschenswert
- berufliche Erfahrung in der bautechnischen Projektassistenz
- Erfahrung mit Vergabeplattformen
- Kenntnisse der Behördenstruktur Hinweise für Bewerber:innen: Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen, gelten die https://www.salzburg.gv.at/karriere/bewerbungsinfos/rechtliche-grundlagen .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und dem Nachweis der geforderten Ausbildung.
Wir bieten
Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt Land Salzburg als Lebensraum - https://www.salzburg.gv.at/karriere/standorte
- Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
- vielseitige
Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
- stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
- Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
- Auszeichnung als familienfreundlicher BetriebBenefits
- Zuschuss zum Mittagstisch bzw. vergünstigter Mittagstisch in der eigenen Kantine (je nach Standort)
- Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
- flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
- zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
- freiwillige Sozialleistungen
- gute öffentliche Anbindung (Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg)Gesundheit
- Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
- Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche GesundheitsförderungGehalt: Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.246,30 bis € 4.290,30Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit* (14x jährlich).Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe c/C.*eine Vollzeitstelle umfasst ein Stundenausmaß von 40 Stunden pro Woche. Kontakt und Information: Ansprechpartner: Regina Hingsamer+43 662 8042-2491Fachbereich: Mia Flieher, +43 662 8042-4214 https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/sr8wctgukxfcgq0vwh7za0zh6p7ybvj Das Mindestentgelt für die Ste...