About this role
Juristendrehscheibe sucht ab sofort: 1 RechtsanwaltsassistentIn Firmenbuch / Grundbuch (m/w/d) für internationale Kanzlei / 1010 Wien 35 - 40 Stunden / Woche Bürozeiten: zw. 08 und 18 Uhr Wir sind auf der Suche nach einer/eines AssistentIn mit guten Kenntnissen in den Bereichen Firmenbuch,- und Grundbuch, welche diese Erfahrungen gerne in einer international tätigen Anwaltskanzlei mit interessanten Menschen einbringen möchte? Wenn Sie gerne eigenverantwortlich und vorausschauend arbeiten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unser/e IdealkandidatIn bringt des Weiteren gute Englischkenntnisse und ein sicheres Auftreten mit.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Vorgesetzten
- Bearbeitung von Firmenbuch- und Grundbuchsgesuchen
- Terminmanagement samt organisatorischer Verantwortung für Termine
- Anlage und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze etc.) mit dem Programm Advokat
- Laufende Bearbeitung von Korrespondenz und Post (Deutsch, Englisch)
- Schreiben nach Diktat
- Leistungserfassung und Aktenverwaltung bis zur Verrechnung
- Spesenabrechnungen sowie Dokumentenverwaltung und Ablage
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung mindestens 3 Jahre als Assistenz (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Gute Kenntnisse im Bereich von Firmenbuch,- und Grundbuchsgesuchen inklusive Abgaben
- Gesicherte EDV-Kenntnisse, Advokat von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse und Kommunikationstärke
- Gesicherte Englischkenntnisse von Vorteil
- Vorausschauende und genaue Arbeitsweise
- Proaktives Arbeiten und Eigeninitiative
- Positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion Geboten werden: Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, interessante Begegnungen mit Menschen verschiedenster Kulturen, Weiterbildung, sehr gute Sozialleistungen, Premium Fitnesscenter, sehr gute Bezahlung je nach Erfahrung und Engagement, langfristige Anstellung, internationales Umfeld B E W E R B U N G
Wir haben das AMS-Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe der Auftragsnummer (Auftrags-Nr. 17408240), per E-Mail an: [email protected] > Betreff: Auftrags-Nr.17408240 / Vor- und Zuname Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als RechtsanwaltsassistentIn Firmenbuch / Grundbuch (m/w/d) für internationale Kanzlei / 1010 Wien beträgt 3.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.