Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen @ Klinik Floridsdorf

1 Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen Beschäftigungsausmaß: VollzeitArbeitsmodus: HybridBewerbungsfrist: 24.11.2026Dienstort: 1210 Wien, Brünner Straße 68Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen und dienstrechtlichen Fragen.
• Sie führen die laufende Personaladministration für die von Ihnen betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.
• Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, ao. Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen) um.
• Sie unterstützen bei arbeitszeit- und besoldungsrechtlichen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Matura. Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung. Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der VBO oder DO unterliegen, wird eine kaufmännische Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule vorausgesetzt.
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration, vorweisen.
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung mit.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
• Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
• Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
• Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Sie bringen die Bereitschaft für Überstunden mit.Unser Angebot
• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten
• krisensicherer Arbeitsplatz
• psychologische Beratung
• vergünstigter Mittagstisch
• Betriebskindergarten
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• gute Verkehrsanbindung
• vergünstigte Parkmöglichkeit
• kostenlose absperrbare Fahrradabstellplätze inkl. Lademöglichkeit für E-BikesFür Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz bei 40 Wochenstunden 3.333 € brutto (14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt. Verfügbare Dokumente
• https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=9237820&ptId=59505
• https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=9237822&ptId=59505 Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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