Finance & Office Management Allrounder_in (m/w/d) @ siehe Beschreibung

Wir sind SignPath - ein internationales Scale-Up für Application Security aus Wien. SignPath b... 1 Finance & Office Management Allrounder_in (m/w/d) Deine AufgabenAufgaben, die dich erwarten: Finance & Accounting

• Du betreust gemeinsam mit unserem externen Buchhaltungspartner die laufende Buchhaltung undsorgst für strukturierte, verlässliche Finanzprozesse.
• Du verantwortest das Ein- und Ausgangsrechnungsmanagement sowie die laufende Kreditoren- undDebitorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und Mahnwesen.
• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und wickelst diesen nach dem Vier-Augen-Prinzip ab.
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit unserenexternen Partner zusammen.
• Du bist zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Banken,Versicherungen und Rechtsberatung.
• Du pflegst unsere Finanzplanung und unterstützt bei Forecasts, KPI-Tracking und regelmäßigemReporting. Office Management
• Du übernimmst die Verantwortung für unser Officemanagement und sorgst für einen reibungslosenBüroalltag.
• Du koordinierst unsere Büroinfrastruktur, Ausstattung und Office-Anliegen.
• Du organisierst Beschaffungen und Bestellungen selbstständig und behältst dabei Kosten und Qualitätim Blick.
• Du kümmerst dich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement inklusive strukturierter Ablage undArchivierung.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um administrative Abläufeeffizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungerfolgreich absolviert. Eine Bilanzbuchhalterprüfung ist ein zusätzliches Plus.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit - idealerweiseaus einem Softwareunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Digitale Kompetenz: Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen und findestdich rasch in neue Systeme und Tools ein.
• Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, wirtschaftliche Zusammenhänge undsorgfältiges Arbeiten.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auchdann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Kommunikationsstärke: Du bist eine verlässliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mitunterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenarbeitet.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Abwechslung und Eigenverantwortung: Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und kurzenEntscheidungswegen.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Ein kollegiales Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und einwertschätzender Umgang selbstverständlich sind.
• Raum für deine Ideen: Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Verbesserungeneinzubringen.
• Flexibles Arbeitszeitausmaß: Eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche.
• Home-Office Möglichkeit an 2 Tagen/pro Woche (Montag und Freitag)
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen in 1010 Wien mit guterVerkehrsanbindung (U-Bahnen U2 und U4 sowie den Straßenbahnlinien 1, 31 und 71)
• Wir übernehmen dein Wiener Linien Ticket und unterstützen das Mittagessen mit PluxeeGutscheinenBewerbung: Das Startup-Fachzentrum des Arbeitsmarktservice Wien wurde mit einer Vorauswahl beauftragt.

Bitte bewerben Sie sich daher schriftlich - PER MAIL z.H. Herr Rapp - mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben + Lebenslauf) im PDF-Format und geben Sie im Betreff der Email "17411888USB" an: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Finance & Office Management Allrounder_in (m/w/d) beträgt 46.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.