About this role
Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch Sie neue AKZENTE für Ihre Karriere - setzen Sie auf AKZENTE Personal. Aktuell suchen wir 1 Office Assistent (m/w/d) - Organisationstalent gesucht!
Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg_nnen und Kund_innen? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position, in der Sie ihre Fähigkeiten einbringen können! Für unseren Partnerbetrieb, ein etabliertes Unternehmen im Bezirk Baden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um tägliche organisatorische und administrative
Aufgaben im Büro
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch)
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post
- Sie koordinieren Termine und organisieren Reisen inkl. Transport, Unterkunft u.ä.
- Sie unterstützen die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
- Sie verwalten Büromaterialien und kümmern sich bei Bedarf um die Bestellung
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Lehre als Bürokauffrau/- mann, abgeschlossene HAK, o.ä.
- Berufserfahrung als Bürokauffrau/ -mann bzw. Sachbearbeiter:in aus ähnlichem Aufgabenbereich
- Sie haben einen selbstständigen, lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie BMD-Kenntnisse
Das können Sie erwarten
- Direktvermittlung - Sie starten direkt bei unserem Kunden und werden Teil des bestehenden Teams
- Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen in einem krisensicheren Marktsegment
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einschulung, damit Sie sich rasch im neuen Aufgabenbereich sicher fühlen
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit mit Aufstiegsmöglichkeiten
- Firmenverantstaltungen, Mitarbeiter_innenparkplätze, Firmenhandy (optional)
- Bei entsprechender Erfahrung bzw. Qualifikation ist eine Überzahlung möglich, außerdem sind Bonuszahlungen bei besonderen Leistungen möglich Arbeitsort: Bezirk Baden AKZENTE Personal Wiener Neustadt z.Hd. Denise Funk Bahngasse 37 2700 Wiener Neustadt Tel.: +43262225111 E-Mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistent (m/w/d) - Organisationstalent gesucht! beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Bereitschaft zur Überzahlung.