About this role
aqendo ist ein erfolgreiches Unternehmen, dass seit mehr als 18 Jahren als professioneller und verlässlicher Partner für seine Kunden im Bereich der Rohrreinigung, Rohrinspektion und Rohrsanierung rund um die Uhr an 365 Tagen agiert. Wir stellen ein: 1 Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d) Vollzeit, 40 Std., in Wien
WER WIR SIND
Wir sind aqendo - ein erfahrenes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 18 Jahren Erfahrung in der Rohrreinigung, Rohrinspektion und Rohrsanierung. Was uns auszeichnet? Verlässlichkeit, Qualität und echter Teamspirit. Wir sind 365 Tage im Jahr für unsere Kunden da - mit Leidenschaft, Know-how und einer guten Portion Anpacker-Mentalität. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wer du bist.
DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen Belangen
- Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberater
- Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassa- und Bankbelegen
- Pflege von Personalakten, Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsmeldungen
- Unterstützung im Bewerbungsprozess sowie Onboarding/Offboarding
- Vertragsverwaltung (Lieferanten, Leasing, Bank, Versicherung) inkl. Fristenüberwachung
- Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung, Pflege von Datenbanken)
- Verwaltung von Büro- und Werbematerial und Koordination externer Dienstleister
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Erledigung aller Postwege DEINE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann)
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
- Führerschein B
- Nicht zuletzt bringst du die nötige Lust, Freunde und das Engagement mit UNSER ANGEBOT
- Wir bieten flache Hierarchien und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannendes und interessantes Aufgabenfeld in einem kompetenten Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die sich ständig weiterentwickelt und unabhängig von der Konjunktur ist Das Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 2.334,15 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.
Darüber hinaus nach Vereinbarung aufgrund von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
INTERESSE GEWECKT?
Dann möchten wir Dich gerne näher kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich jetzt per E-Mail an [email protected] Mit unserer Stellenanzeige möchten wir Bewerber jeden Geschlechts gleichermaßen ansprechen. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die getrennte Schreibweise verzichtet. aqendo Österreich GmbH Hosnedlgasse 18 1220 Wien Telefon: +43 1 280 43 33 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d) beträgt 2.334,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.