About this role
1 Betriebsassistent*in Recycling & Datenmanagement (m/w/d) mit Backup-Funktion WaageIhre
Aufgaben
- Analyse von Input- & Output-Daten: Sie prüfen und plausibilisieren alle einlaufenden Daten der Lkw-Waage (Roh-Wiegedaten, Frachtbriefe, Deklarationsdaten und AVV-Abfallschlüssel). Sie stellen sicher, dass nur korrekte Datensätze als Output weitergegeben werden.
- Eigenständige Logistikplanung (Glas): Sie übernehmen die komplette, eigenverantwortliche Planung, Terminierung und Koordination aller Glasanlieferungen und Glasabholungen am Standort.
- Projektmanagement: Sie unterstützen den Standortleiter bei unterschiedlichen betrieblichen Projekten.
- Personal-Ansprechpartner für Leiharbeitsfirmen: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern. Sie fordern bei Bedarf gewerbliches/operatives Personal an, koordinieren die Einsätze für den Standort, prüfen die Stundennachweise und sind Ansprechpartner für die externen Mitarbeiter vor Ort.
- Klärung von Reklamationen: Bei Materialabweichungen (z. B. Störstoffe bei Anlieferungen) gleichen Sie Fotodokumentationen vom Platzmeister mit den Wiegedaten ab und klären diese ab.
- Auftragskorrektur & Systemumbuchung: Bei Unstimmigkeiten (z. B. falschen Taragewichten oder unplausiblen Mengen) führen Sie eigenständig die notwendigen manuellen Korrekturen, Stornierungen und Systemumbuchungen im ERP-System durch.
- Waage-Backup (ca. 20%): Bei Urlaub, Krankheit oder Mittagspausen sichern Sie den reibungslosen Betrieb unserer Lkw-Waage (Eingangskontrolle, physische Verwiegung und Prüfung der Begleitpapiere vor Ort).Ihr
Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) oder eine Ausbildung im Logistik-/Personalbereich (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) von Vorteil.
- Erfahrung: Berufserfahrung in der Disposition, Logistikplanung, dem Personalwesen oder der datenbezogenen Sachbearbeitung - idealerweise in der Entsorgungs-, Recycling- oder Baubranche.
- Excel-Skills: Sie beherrschen MS Excel sicher (z. B. Verweise, Pivot-Tabellen, Datenfilter), um komplexe Datenströme schnell zu analysieren und Berichte aufzubereiten.
- Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in unsere Branchensoftware ein und durchdringen die Logik der physischen Lkw-Waage sowie der unterschiedlichen Stoffströme (Abfall- und Materialarten) in kürzester Zeit.
- Organisations- & Kommunikationstalent: Sie planen Transporte und Personaleinsätze vorausschauend, behalten bei Terminen den Überblick und glänzen durch ein verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Dienstleistern und Kunden.
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche gruppenweite Funktion mit Gestaltungsspielraum und direktem Einblick in unsere Betriebe
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Betriebs- und Gruppenleitung
- Internationales Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche
- Umfangreiche Einschulung sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 38-Stunden-Woche gemäß Kollektivvertrag
- Arbeitsplatz in Wien mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Parkplatz am Firmengelände
- Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und ErfahrungWarum Bunzl & Biach?
Bei der Bunzl & Biach Gruppe arbeiten Sie an konkreten Verbesserungen in unseren Betrieben. Sie verbinden Technik, Daten und operative Praxis und sehen unmittelbar, was Ihre Arbeit bewirkt. Dabei arbeiten Sie standortübergreifend und international und leisten einen konkreten Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Kreislaufwirtschaft. Wenn Sie gerne analysieren, verbessern und umsetzen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an: Herrn Halasz-Stoisser, MSc., [email protected] . Das Mindestentgelt für die Stelle als Betriebsassistent*in Recycling & Datenmanagement (m/w/d) beträgt 2.681,98 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäfti...