About this role
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 80–100 %Gebau Verwaltungs AG, Hergiswil
- Eintritt nach VereinbarungDie Gebau Verwaltungs AG ist Teil der Gebau-Gruppe, die seit 1984 in der Zentralschweiz verwurzelt ist. Wir betreuen rund 80 Mandate, vorwiegend im Stockwerkeigentum, und legen Wert auf eine persönliche, verlässliche Bewirtschaftung.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Hergiswil suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Backoffice und die Assistenz der Bewirtschaftung.
- Ihre Aufgaben* Sie sind erste Anlaufstelle für Stockwerkeigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden.* Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei der Verwaltung von STWEG- und Mietliegenschaften.* Sie koordinieren den Unterhalt: Reparaturaufträge, Schadenfälle, Kreditorenkontrolle und Liegenschaftsrundgänge.* Sie wirken bei der Vermietung mit: Besichtigungen, Mietverträge, Mietzinsanpassungen sowie Mieter- und Eigentümerwechsel.* Sie führen das Protokoll an STWEG-Versammlungen und unterstützen bei Spezialaufgaben, z. B. der Vorbereitung von Schlichtungsverhandlungen.* Sie begleiten Sanierungen administrativ, inklusive Weiterverrechnung an Mieter und Eigentümer.* Sie unterstützen in der Immobilienbuchhaltung: Budgets, Kostenkontrollen, Abschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen.* Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse ein.Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung* Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter/in* Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Backoffice-Funktion von Vorteil* Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung* Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift* Grundkenntnisse in Englisch* Führerausweis Kat.
B* Dienstleistungsorientiert, strukturiert, belastbar und mit Freude an einer unterstützenden Rolle im TeamWir bieten* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit motiviertem Team* 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team* Homeoffice an einzelnen Tagen möglich* Moderner Arbeitsplatz und Microsoft-365-Umgebung* Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung* Möglichkeit, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten* Kostenloser Parkplatz, Gratis-Ladestation fürs E-Auto und Pooling-Fahrzeug* Gratis Kaffee, Früchte, Gipfeli und weitere NaschereienInteressiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Dominic Bätscher, Leiter Immobilienverwaltung Gebau Verwaltungs AG
- Sonnenbergstrasse 20
- 6052 Hergiswilj4id10469088jm j4it1145jm j4iy26jm