About this role
- ---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%--- Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%=======================================================In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%=======================================================Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Organisation mit einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
- Für einen befristeten Einsatz suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die eine zentrale Führungsfunktion im Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agiert.
- Stellenbeschreibung Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support* Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings* Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung* Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern* Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen* Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben* Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung* Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten StakeholdernProfil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management* Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs-, CEO- oder vergleichbarer Management-Ebene* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Gute Englischkenntnisse* Sehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management* Versierter Umgang mit MS Office* Erfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld* Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit* Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise* Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit* Professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen* Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität**Das Angebot Befristeter Einsatz vom 04.01.2027 bis 12.02.2027* Arbeitspensum von 100%* Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit auf Führungsebene* Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld![ International (Schweiz) AG]()* International (Schweiz) AG Sihlstrasse 37 8001 Zürich*jidbde5294jm jit1145jm jiy26jm