About this role
---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Office-Manager/in (60 – 80 %)--- Office-Manager/in (60 – 80 %)================================Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, , Erdbeben und weiteren mehr. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen Office-Managerin oder einen Office-Manager (60 - 80%) Ihr Aufgabengebiet ist umfassend und abwechslungsreich.
- Sie: führen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten* gestalten die Administration und entwickeln diese weiter* führen selbständig die Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und erstellen die MWST-Abrechnung* erstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros* betreuen die Personaladministration (Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)* betreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur* unterstützen nach der Einarbeitung die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing* unterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung.
- Sie bringen nach Möglichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen* Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration* Deutsch fliessend in Wort und Schrift, ösisch und Englisch von Vorteil* Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil* Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI)* Kommunikative Persönlichkeit* Breitgefächertes Interesse* Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten.
Wir bieten
- Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich* Die Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team* Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung, in der wir KI gezielt im Arbeitsalltag einsetzen* Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten* Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau* Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen* Eine strukturierte Einarbeitung auf Basis dokumentierter Prozesse sowie anfänglich eine Unterstützung in der Administration von bis zu 40 %.
Weitere Informationen zur Firma finden Sie auf unserer Webseite: . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!![Risk&Safety AG]()* Risk&Safety AG Bahnhofstrasse 92 5000 Aarau*jid8058711jm jit1145jm jiy26jm