About this role
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Verarbeitung und Kontrolle von Lohnänderungen, Zulagen und variablen Lohnbestandteilen* Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich administrativer Begleitung von Onboardings sowie Funktions- und Pensumsänderungen* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten* Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers in Personio sowie Sicherstellung der korrekten Übernahme lohnrelevanter Mutationen* Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Ferien- und Abwesenheitsdaten sowie Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung* Administration von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär und weiteren EO-Ereignissen* Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen sowie An- und Abmeldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden* Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen* Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen* Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen* Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu administrativen HR-Themen* Erstellung von HR- und Lohnauswertungen, Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen sowie Unterstützung bei Revisionen* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung einer korrekten und datenschutzkonformen Abwicklung unter Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und anwendbarer GAV-VorgabenIhr Profil Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen* Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz sowie Erfahrung in der Personaladministration* Fundierte Kenntnisse der relevanten Schweizer arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen; Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil* Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen und variablen Lohnbestandteilen* Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Lohnsystemen; Kenntnisse von Abacus und/oder Personio sind von Vorteil* Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR-Dokumenten* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Termintreue* Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten* Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpersonen* Organisationsstärke und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und monatlichen Abrechnungsfristen den Überblick zu behalten**Warum wir?
Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert* Faire und attraktive Arbeitsbedingungen* Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen* Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur* Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse* Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeitenj4id10474079jm j4it1145jm j4iy26jm