About this role
- zabezpečenie správy objektov, majetku organizácie s plnou hmotnou zodpovednosťou - samostatné prijímanie a vybavovanie objednávok ubytovacích a iných služieb, vrátane zabezpečenia predpísanej evidencie a vyberania poplatkov za poskytované služby, pričom využíva prácu s počítačom a ubytovací software - dbá o účelné využívanie ubytovacích kapacít ubytovacieho zariadenia, zodpovedá za ubytovanie osôb v príslušnom ubytovacom zariadení - dozor a kontrola stavu objektov v správe organizácie ,dodržiavanie režimových opatrení, predchádzanie mimoriadnym udalostiam - čiastkové práce na úseku ekonomiky ubytovne, predkladá Ekonomickému odboru k úhrade faktúry za služby a tovary po overení a potvrdení ich vecnej, obsahovej a finančnej správnosti, predkladá Ekonomickému odboru spracovaný rozpočet za svoje oddelenie, podáva štatistické hlásenia. - činnosti súvisiace s pokladňou pri zúčtovaní finančných prostriedkov (zápis príjmov a výdajov do pokladničnej knihy, odvod dane za ubytovanie pre mestský úrad, odvod tržieb na účet organizácie a pod. ) - výber príjmov v hotovosti za poskytnuté ubytovacie služby od zamestnancov z recepcie do pokladne ubytovne - evidenciu došlých a odoslaných faktúr - evidenciu „Potvrdeniek o príjme„ a zabezpečuje ich včasný výdaj na recepcie ubytovní - predpísanú evidenciu hmotného a nehmotného majetku a s tým súvisiacu inventarizáciu majetku a záväzkov Kontroluje:
- vstup osôb do priestorov ubytovne, výdaj a príjem ubytovacích preukazov k ubytovaniu a kľúčov od izieb a spoločných priestorov
- pravidelne objekty z hľadiska čistoty a poriadku, stav vodovodných rozvodov a zariadení a elektrických a plynových zariadení v spoločných priestoroch, protipožiarnu ochranu objektu, zabezpečené miestnosti a zásady dodržiavania nočného pokoja.
Výhody:výhody plynúce z Kolektívnej zmluvy