About this role
1. Zabezpečovanie evidenčných a registratúrnych procesov - evidencia a spracovanie elektronických dokumentov v elektronickej registratúre a v systéme elektronického obehu účtovných dokladov, - prideľovanie dokumentov a ich postúpenie príslušným organizačným útvarom prostredníctvom elektronických systémov,- zabezpečovanie obehu dokumentov a registratúrnych činností v súlade s registratúrnym poriadkom fakulty,- príprava a kompletizácia zásielok na odoslanie, odovzdanie poštovému podniku alebo kuriérskej službe, evidencia dokladov o ich odoslaní a doručení,- evidencia a odosielanie listinných zásielok a balíkov, - dodržiavanie registratúrneho poriadku, interných predpisov, zásad ochrany osobných údajov a dôvernosti spracovávaných informácií.2. Administratívna podpora autodopravy, prevádzkových a organizačných činností oddelenia prevádzky- administratívna, organizačná a evidenčná podpora činností Oddelenia prevádzky,- príprava podkladov a spracovanie dokumentácie súvisiacej s prevádzkovou činnosťou fakulty,- spolupráca pri zabezpečovaní prevádzkových potrieb fakulty, komunikácia s dodávateľmi služieb a pri organizovaní prevádzkových činností,- administratívne a evidenčné činnosti súvisiace s prevádzkou služobných motorových vozidiel fakulty, vrátane prijímania a evidencie požiadaviek na prepravu osôb služobnými vozidlami,- evidencia a spracovanie účtovných a prevádzkových dokladov v elektronických informačných systémoch fakulty.3. Ostatné súvisiace činnosti- ďalšie administratívne, evidenčné, organizačné a prevádzkové činnosti podľa pokynov priameho nadriadeného v rozsahu dohodnutého druhu práce a pracovného zaradenia.