About this role
Bli kontorets hjärta hos Academedia i centrala Göteborg! Här får du en nyckelroll i att välkomna besökare och skapa en trivsam arbetsmiljö på ett av Europas ledande utbildningsföretag.Om tjänstenSom junior receptionist blir du Academedias ansikte utåt och en viktig del i att skapa en välfungerande arbetsplats. Rollen innebär stort eget ansvar där du självständigt planerar och strukturerar dina arbetsuppgifter under dagen i nära samarbete med dina kollegor.Du erbjuds
- En varierad roll med eget ansvar och möjlighet att bli en viktig del av ett socialt kontor där gemenskap och trivsel värdesätts.
- Dessutom, via Academic Work, goda möjligheter att bygga nätverk för framtiden.ArbetsuppgifterRollen innebär att ansvara för det dagliga flödet i receptionen, hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret är representativt och välkomnande för både medarbetare och besökare. Ditt yttersta ansvar är att vara värd/värdinna vid konferenser och se till att samtliga konferensutrymmen är iordning.
- Välkomna besökare och anställda till kontoret
- Hantera paket och leveranser från och till skolor och företagets leverantörer
- Ansvara för vardagliga beställningar av kontorsmaterial
- Se till att kontorets gemensamma ytor är trivsamma och välorganiserade
- Bidra till en välkomnande och positiv kontorsmiljöVi söker dig som
- Har en avslutad godkänd gymnasieutbildning
- Obehindrat kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
- God datorvana
- Har en god förståelse för bemötande och god serviceDet är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av reception, administration eller hotell
- Kunskaper i ytterligare språkFör denna roll kommer vi att lägga extra tung vikt på beteenden som är önskade för denna roll.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Optimistisk
- Hjälpsam
- Social
- AnsvarstagandeVår rekryteringsprocessDenna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.
Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.