Chargé(e) d'accueil et des services généraux (H/F) @ Non renseigné

Rejoignez l'aventure Groupe Magnolia, la marketplace n°1 en Assurance de Prêt ! Vous souhaitez booster votre carrière au sein d'un groupe en pleine ascension ? Bienvenue au sein du Groupe Magnolia, avec 400 000 clients et une croissance de +20% de CA par an ! Notre ambition :* Challenger la monopolisation des banques,* Redonner du pouvoir d'achat aux emprunteurs grâce à une expérience 100% digitale, simple, fluide et mobile-first.

• Pourquoi rejoindre le Groupe Magnolia ?* Une entreprise dynamique, 100% digitale, qui avance vite* Une culture du collectif, de la proximité et une vraie ambiance de travail conviviale* Un groupe engagé pour l'égalité des chances et le développement de ses collaborateurs* Le Groupe a obtenu la médaille Platinium / Employees+ ChooseMyCompany pour son engagement en faveur de l'expérience collaborateur, de la qualité de vie au travail et du bien-être de ses équipesA propos du poste : Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux pour rejoindre nos équipes de Mont-Saint-Aignan.
• Véritable point de contact au quotidien, vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement de nos locaux et au confort de travail de nos collaborateurs.
• Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous intervenez sur des missions variées, alliant accueil, gestion administrative, logistique et coordination des prestataires.
• Vos missions :1) Accueil et vie de bureau* Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs professionnels.* Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise.2) Organisation et logistique* Organiser la logistique des réunions, formations et événements internes.* Gérer les réservations de salles, les équipements et les prestations associées (traiteurs, matériel, etc.).* Contribuer à la bonne organisation de la vie quotidienne des bureaux.3) Gestion des services généraux* Réceptionner, trier et distribuer le courrier.* Gérer les commandes de fournitures, matériels et consommables.* Réceptionner et contrôler les livraisons.* Veiller au bon approvisionnement des espaces de travail et de convivialité.4) Gestion et entretien des locaux* Veiller à la bonne tenue et à l'entretien des locaux.* Assurer le suivi des prestataires (ménage, maintenance, entretien).* Coordonner les interventions et les petits travaux d'aménagement.* Organiser les commandes et installations de mobilier et d'équipements.* Participer à la consultation et à la sélection de prestataires lorsque nécessaire.* Contribuer au suivi des services généraux sur nos différents sites, notamment Paris et Rouen.5) Suivi administratif et budgétaire* Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux services généraux.* Vérifier la conformité des dépenses avec les budgets définis.* Saisir les factures dans notre outil de gestion financière.* Participer à l'optimisation des dépenses et des prestations.

Votre profil

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction polyvalente d'accueil, d'assistanat administratif, d'office management ou de services généraux.Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne qui se distingue par :* Un excellent sens du service et de l'accueil.* Une organisation rigoureuse et une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.* De l'autonomie, de la réactivité et un véritable esprit d'initiative.* De bonnes qualités relationnelles et une communication professionnelle.* Une aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
• Vous aimez trouver des solutions concrètes, anticiper les besoins et contribuer à un environnement de travail agréable et fonctionnel.
• Conditions du poste* Contrat : CDI* Temps de travail : 26 heures par semaine* Localisation : Mont-Saint-Aignan (76)* Prise de poste : Dès que possiblePourquoi nous rejoindre ?
• Rejoindre le Groupe Magnolia, c'est intégrer un groupe en développement, au sein d'un environnement dynamique et collaboratif.
• Vous occuperez un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs, avec une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions et un rôle concret dans le quotidien des équipes.
• Envie de contribuer au bon fonctionnement de nos bureaux et au bien-être de nos collaborateurs ?
• Rejoignez-nous !
• MA26Rémunération : à partir de 12,31€ par heureNombre d'heures : 26.0 par semaineLieu du poste : En présentiel