About this role
L'Association Sésame Autisme Normandie, recherche pour l'IME l'Escale situé à St Etienne du Rouvray un(e) SECRETAIRE, en CDI à temps plein.
Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique.
Missions principales :1) Assure la gestion de l'administration et de la communication- Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale-Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies-Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation)-Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés2) Participe à la gestion budgétaire-Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement-Peut gérer et vérifier les caisses3) Participe à la gestion RH-Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail)-Participe à l'administration du suivi médical des salariés-Alimente des tableaux de suivi partagés relatifs aux éléments variables de paye (ex : repas, congés, absences.)-Administre et tient à jour les registres obligatoires (ex : registre du personnel, des accidents de travail)4) Accueille et participe à la gestion logistique-Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ou du service, dans la rigueur et la convivialité en fonction des situations-Participe à la planification des rendez-vous et événements-Recherche des fournisseurs pour achat, réparation et/ou prestations, passe et réceptionne les commandes- assure la gestion et le suivi des transports des enfants