About this role
Le poste
URGENT votre agence PROMAN Cherbourg recherche pour l'un de ses clients un
ASSISTANT PROJET (H/F)
- Vous interviendrez en support administratif et organisationnel sur des activités variées : Gestion des arrivées et du courrier des tuteurs et accompagnement administratif des nouveaux arrivants.
- Mise à jour des listes de tuteurs et des parcours OPA.
- Participation à la mise à jour des supports de formation Suivi des questionnaires et évaluation des formations réalisées.
- Suivi des partenaires et du système STE : émission des demandes de prestation (hors partenaires), préparation des SE et comptes rendus d'enclenchement.
- Mise à jour des Rapports de Surveillance.
- Diffusion des documents du secteur.
- Maintenance et mise à jour des outils et bases documentaires Mise à jour des pages d'informations générales, RH et sécurité sur l'outil ibeya.
- Génération et affectation des fichiers de pointage du secteur (LM, secrétariat, référents métiers, RCM si besoin) Assurer l'intérim des assistants BCI et du poste d'accueil.
- Participation à la préparation des éditions du journal interne " Le Bug 49 " Prise de poste dès que possibleProfil recherché : Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office , notamment Word, Excel et PowerPoint).
- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
- Aisance rédactionnelle et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie.
N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.