About this role
Description du poste
Votre mission principale sera d'assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers d'immatriculation , de leur ouverture jusqu'à leur finalisation.
- Réceptionner et vérifier les documents transmis par les clients.* Saisir les informations et effectuer les démarches nécessaires sur informatique.* Constituer et suivre les dossiers d'immatriculation des véhicules français et étrangers.* Relancer les clients lorsque des documents sont manquants ou incomplets.* Échanger avec les clients par téléphone, e-mail ou directement à l'agence.* Assurer le classement et l'archivage des dossiers.* Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'agence. Vous serez seul(e) à l'agence et serez donc responsable de l'organisation et du suivi quotidien de votre activité.Le poste comporte une part importante de travail administratif et de tâches répétitives : il est donc essentiel d'être méthodique et de rester attentif(ve) aux détails dans le suivi de chaque dossier.
Les conditions de travail
- Poste basé à Villerupt (54 Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h Aménagement des horaires possible Rémunération au SMIC* Une période de transmission pourra être organisée afin de vous permettre de prendre progressivement en main les différentes tâches du poste.* Travail réalisé sur informatique et au sein de l'agence.
Description du profil : Le profil que nous recherchons ?
- Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, rigoureuse et autonome , capable de gérer son activité au quotidien seul(e) sans avoir besoin d'être constamment encadrée.
- Maîtrise du portugais indispensable.
- Aucun diplôme n'est requis pour ce poste.
- Une expérience administrative est appréciée, mais nous sommes surtout attentifs à votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre sérieux.
- Vous avez Une bonne maîtrise de l'outil informatique.* De bonnes capacités d'organisation et de suivi.* De la rigueur dans le traitement des documents.* La capacité à effectuer des tâches répétitives sans perdre en attention.* Un bon relationnel avec les clients.
- Vous êtes Rigoureux(se) et méthodique.* Patient(e) et organisé(e À l'aise avec les tâches administratives répétitives.* Attentif(ve) aux détails et aux documents manquants.* À l'aise avec l'informatique.* Sérieux(se), fiable et ponctuel(le Autonome, et travaillez seul(e) en agence ne vous pose pas de souci.