About this role
Premier point de contact avec nos visiteurs, l'accueil contribue directement à l'image de l'entreprise et à la qualité de l'expérience proposée. À la suite d'une évolution interne et sous le management de l'assistante de direction générale, vous assurez l'accueil et contribuez à l'organisation des services administratifs, logistiques et événementiels.
Responsabilités-
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l'accueil.-
Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu'à l'impression et à l'envoi des factures.-
Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients.-
Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d'entreprise.-
Participer à l'organisation de séminaires et d'événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.-
Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l'entreprise de nettoyage. Qualifications-
Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.-
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste d'accueil, idéalement dans un environnement BtoB.-
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint.-
Vous maîtrisez le français et l'anglais au niveau C1 minimum. Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :-
Une expérience de l'accueil dans un environnement BtoB.-
Un bon niveau en italien.-
Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel. Parce que votre profil ne se résume pas qu'à des compétences métier :-
Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs.-
Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien.-
Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l'accueil et des échanges.