About this role
Vos Missions
- Sous la responsabilité du Chef de Service, l'assistante de direction vient en appui aux chargé(e)s d'insertion et à la direction ou en complément des chargé(e)s d'insertion en cas de besoin.
- Elle assure également une partie des tâches des autres assistantes lors des congés.A ce titre, vous aurez pour missions de:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion des mails destinés à CAP EMPLOI et du courrier, et des prestataires externes- Gérer des divers agendas- Organiser les réservations de bureaux et de la salle de réunion, les réservation hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs- Gérer les supports de communication pour les évènements, la création des cartes de visites et documents divers (chemises personnalisées etc)- Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires- Gérer les commandes de fournitures, les véhicules mis à disposition du personnel- Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion professionnelleVos compétences et qualités :- Connaissance en gestion administrative, bonne communication écrite et orale, maîtrise de la bureautique, capacité d'analyse et de synthèse- Sens du travail en équipe et capacités d'analyse de situation, autonome, discrétion et confidentialitéVos conditions d'emploi :- Convention Collective 66- CDD à temps complet pour 1 mois- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts/mois- Prime Ségur de 238€ bruts/mois pour un temps plein- Mutuelle entreprise + avantages CSE- Lieu de travail : TARBES- Organisation du temps de travail : sur 4.5 jours/semaineSi vous souhaitez postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) sous la référence « 412 » de préférence par mail à l'adresse [email protected] ou par courrier à ADAPEI des Hautes-Pyrénées - Service R. H. - 5 avenue Foch - 65100 LOURDES