About this role
À propos de Marine Concept RéfectionMarine Concept Réfection est une société dans le domaine de la mécanique nautique, offrant des solutions techniques innovantes et un service de qualité à nos clients.
- Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi et la coordination de nos différents projets, de leur préparation jusqu'à leur clôture.
Vos missions
Pilotage et coordination des projetsÊtre l'interlocuteur privilégié des clients et assurer un suivi régulier de l'avancement des travauxPlanifier et organiser les interventions en coordination avec les équipes techniques, fournisseurs et sous-traitantsPréparer les projets en amont : élaboration des devis, définition des priorités, préparation des ressources et anticipation des contraintesAssurer le suivi quotidien des travaux et veiller au respect des planningsIdentifier les éventuels problèmes, imprévus ou retards et mettre en place des solutions adaptéesCoordonner les différents intervenants afin de garantir une bonne circulation des informations entre les clients, les équipes techniques et les partenairesGérer les demandes complémentaires et les éventuelles modifications en cours de projetVeiller au respect des engagements pris auprès des clients, des délais et de la qualité des prestationsAssurer la clôture des projets : bilan, facturation, retour client et archivage des dossiersParticiper à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus de gestion de projetsSuivi administratif et gestion des projetsÉlaborer, transmettre et assurer le suivi des devisAssurer la gestion des appels téléphoniques et des demandes clientsMettre à jour et suivre les plannings d'interventionsPréparer les pièces, documents et éléments nécessaires avant chaque interventionGérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des approvisionnementsSuivre les stocks et anticiper les besoins en matériel pour les différents projetsAssurer le suivi de la facturation et des règlementsPréparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptableAssurer le classement, le suivi et la mise à jour des dossiersVeiller à la bonne circulation et à la traçabilité des informations liées à chaque projetProfil recherchéNous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs projets simultanément et de coordonner différents interlocuteurs.
Formation et expérienceFormation Bac à Bac+3 en gestion de projet, gestion d'entreprise, commerce, gestion administrative ou domaine techniqueUne expérience de 2 ans minimum dans la gestion, coordination ou le suivi de projetsUne expérience dans un environnement technique, mécanique, industriel, maritime ou nautique serait un véritable atoutCompétences et qualitésExcellent sens de l'organisation et de la planificationCapacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanémentAisance dans la relation client et la coordination d'intervenantsCapacité à anticiper les besoins et à trouver rapidement des solutionsRigueur dans le suivi administratif et financier des projetsAutonomie, réactivité et esprit d'initiativeBonnes capacités de communication écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiquesUne connaissance des outils de gestion ou de suivi de projets est un plusNiveau d'anglais B2 souhaité, afin d'assurer les échanges avec une clientèle internationaleUne connaissance du secteur nautique, de la mécanique ou du fonctionnement d'un chantier serait particulièrement appréciée.