About this role
Entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente en gros de cadeaux et articles souvenirs, basée à Saint-Cyr-sur-Mer, recherche un(e) secrétaire administratif et comptable pour rejoindre son équipe.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et à l'aise avec l'informatique, capable de s'adapter aux différentes tâches administratives liées à l'activité quotidienne de l'entreprise.
- Vous serez notamment en charge de :L'accueil téléphonique et la gestion des e-mailsLa gestion administrative couranteLa saisie et le suivi des commandes clientsL'établissement et le suivi des devis, bons de livraison et facturesLe suivi des règlements et les relances clientsLes échanges avec les clients, commerciaux et fournisseursLe classement et l'archivage des documentsLa préparation et la transmission des éléments destinés à la comptabilitéProfil recherché: Vous devez maitriser impérativement la comptabilité et le logicieil QuadratusLa maitrise de l'utilisation de l'Intelligence Artificielle pour la création d'images, de contenu lié à la communication/marketing: mise à jour des catalogues... est indispensable.
- Vous devez maitriser le logiciel Canva également.
- Vous devez:- Avoir une bonne aisance téléphonique et rédactionnelle- Etre capable de gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément- Avoir un bon relationnel et le sens du travail en équipeHorairesDu lundi au jeudi :8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00Vendredi :8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h00