About this role
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats/Support afin de renforcer notre Service Achats. Rattaché(e) à ce service, vous intervenez en support sur la gestion des approvisionnements et le suivi des opérations au quotidien. Vous contribuez à la bonne organisation des achats, à la fiabilité des informations et au bon déroulement des flux mais également à la logistique du quotidien de nos salariés.En lien avec les équipes internes et les fournisseurs, vous participez à la coordination des activités et au respect des procédures, afin d'assurer le bon fonctionnement global du service.
Missions principales
- Volet Achats- Gestion des commandes et approvisionnements- Passer les commandes auprès des fournisseurs- Assurer le suivi des commandes (délais, livraisons, éventuels écarts)- Veiller à la bonne exécution des achats dans le respect des procédures- Suivi des stocks et des besoins- Participer au contrôle et au suivi des stocks- Mettre à jour les données liées aux approvisionnements- Contribuer à l'anticipation des besoins du réseau- Suivi et coordination- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les équipes internes- Participer à la résolution des anomalies ou litiges simples- Vérifier la bonne mise en place des promotions et des nouveautés- Veiller à la fiabilité des informations dans les outils de suivi- Suivi des outils et reporting- Mettre à jour les tableaux de bord achats- Contribuer au suivi des indicateurs de performanceVolet Support- Logistique des formations : Réservation des déplacements et hébergements de nos collaborateurs- Relation avec les interlocuteurs dans le cadre de la gestion des logements mis à disposition de nos salariés (bailleurs, EDF, etc...)- Gestion de notre parc automobile : Suivi des entretiens, contrôle technique, assurances, gestion des sinistres, amendes, etc.)Niveau BAC requis, assistanat ou équivalent, ou expérience significative sur un poste similaire.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et tenir vos délais.
- Sens de la négociation.
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Capacité d'anticipation et de réactivité.À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous savez négocier avec calme avec des interlocuteurs extérieurs (bailleurs, prestataires, garagistes).Maîtrise des outils bureautiques et goût pour les outils de suivi (tableaux, GED, etc.).Modalités :24H - SMIC horaire, CDI , évolutif selon profil et expérienceMerci d'envoyer votre CV : [email protected] Au plaisir de vous rencontrer, d'échanger et de grandir ensemble au sein de notre équipe